短信平臺(tái)在機(jī)關(guān)單位中的具體應(yīng)用
2023-01-04 分享到:
手機(jī)的高度普及,短信平臺(tái)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),政府機(jī)關(guān)單位自然也不例外,短信平臺(tái)的應(yīng)用不僅提升了政府部門的工作效率,而且還成為了政府單位對(duì)外傳遞信息的一種新手段,具體應(yīng)用主要有以下幾方面:
一、內(nèi)部管理應(yīng)用
①會(huì)議通知
會(huì)議信息(包括會(huì)議召集、延時(shí)、臨時(shí)取消的緊急通知)的集中發(fā)布;
eg:各位同事,今天將在會(huì)議室開(kāi)會(huì),xx書記將布置xxG20峰會(huì)相關(guān)工作安排,請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加!【xx市政府】
②信息發(fā)布
如利用短信平臺(tái)將會(huì)議精神迅速的發(fā)布到單位每一個(gè)工作人員手機(jī)中;
③郵件提醒
有時(shí)發(fā)送郵件,收件人不能夠及時(shí)看到,這時(shí)通過(guò)短信平臺(tái)發(fā)送提醒短信,有助于收件人第一時(shí)間查看發(fā)送的郵件。
eg:李主任您好,已經(jīng)有封郵件發(fā)至您的信箱,請(qǐng)注意查收!【xxx】
④節(jié)日祝福
遇到節(jié)假日時(shí),利用短信平臺(tái)向單位工作人員發(fā)送祝福關(guān)懷短信,有利于增強(qiáng)大家對(duì)單位的感情。
eg:又逢五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié),xx書記代表我局領(lǐng)導(dǎo)祝各位員工節(jié)日快樂(lè),身體健康!【xxx】
二、外部宣傳推廣應(yīng)用
①政策、政令法規(guī)的海量發(fā)布;
利用短信平臺(tái)將最新的政策、政令法規(guī)第一時(shí)間發(fā)送到廣大人們?nèi)罕娛謾C(jī)上,便于政策、政令法規(guī)的推行。
eg:劉先生,新的《機(jī)動(dòng)車管理?xiàng)l例》已經(jīng)出臺(tái),請(qǐng)你及時(shí)了解,登錄xx網(wǎng)站即可了解詳情!【xx交通局】
②緊急通知
如遇到重大自然災(zāi)害以及突發(fā)公共事件等,利用短信平臺(tái)迅速將信息發(fā)送到相關(guān)人員手機(jī)中。
eg:省政府應(yīng)急辦、省三防辦、省氣象局提醒您:受臺(tái)風(fēng)“xx”影響,xx月xx日晚-24日,珠三角及粵西沿海市縣有大暴雨和10級(jí)-13級(jí)大風(fēng),請(qǐng)做好防御。
③信息反饋
對(duì)于人民群眾反映的各種問(wèn)題,利用短信平臺(tái)發(fā)送問(wèn)題處理進(jìn)展情況。
eg:“您的來(lái)信來(lái)訪已收悉,正在受理中,最新進(jìn)展情況隨時(shí)告知。感謝您的來(lái)信!”